Description

Ce logiciel exlusivement dédié à Boutika Pro assure une gestion efficace de votre boutique :
Bien que Boutika Pro soit déja muni d'un backoffice complet, Le Backoffice Pro possède de nombreuses améliorations :

Compatibilité et gestion des fichiers

	Récupération des fichiers clients et produits de BOUTIKA PRO.
	Récupération automatique des commandes sur le serveur.
	Gestion des fichiers : produits, clients, modes d'expédition, modes de règlement, messages commerciaux, civilités, pays, tva, numéros de factures...

Import et gestion des commandes

	L'import des commandes s'effectue directement depuis BACK-OFFICE PRO.
	Lors de l'import des commandes, les fichiers clients et produits sont automatiquement mis à jour.
	Fonction de "filtrage" des commandes : certains clients passent de fausses commandes pour tester le fonctionnement de votre site.
	Validation des paiements : Les clients sont informés par mail de la bonne réception de leur règlement.
	Gestion et préparation de la commande.
	Impression des factures à l'unité ou par lot. Les clients reçoivent un nouveau mail indiquant le départ de leur commande ainsi que leur facture au format PDF.
	Gestion des avoirs clients.

La gestion des stocks

	Gestion dynamique des stocks : lors de la facturation d'une commande, les stocks sont mis automatiquement à jour.
	Gestion prévisionnelle des stocks : le logiciel vous informe de l'état de vos stocks une fois les commandes en cours traitées.
	Il vous permet ainsi de prévoir vos réapprovisionnements afin d'éviter les ruptures de stock.

Gestion de la relation clients

	Envoi automatique d'un email aux clientx indiquant la bonne réception de leur paiement.
	Le modèle de mail fourni peut être modifié.
	Cette option peut être désactivée.
	Envoi automatique d'un email aux clientx indiquant l'envoi de leur commande ainsi que leur facture au format PDF.
	Le modèle de mail fourni peut être modifié.
	Cette option peut être désactivée.
	Gestion des lettres de relance pour non paiement des factures (3 modèles).

Puissant module de statistiques

	Ventilation du chiffre d'affaires par mois sur une période prédéfinie.
	Ventilation géographique des ventes, par pays ou par département.
	Ventilation du chiffres d'affaires par produit.
	Ventilation des ventes par client.

Fonctions diverses

	Protection du logiciel par un mot de passe : l'utilisateur peut protéger ses données en obligeant à la saisie d'un mot de passe au lancement du programme (option désactivable).
	Paramètrage possible des différents libellés utilisés dans les emails.
	Possibilité d'imprimer vos conditions générales de vente au dos des factures.
	Paramétrage des messages commerciaux affichés sur vos factures.